Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RG Company Events

Anschrift: Birkenstraße 17, 30171 Hannover

Telefon: +49 157 37216952

E-Mail: contact@rg-company.de

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie im Impressum dieser Website.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder die IP-Adresse Ihres Endgeräts.

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder deren Speicherung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden können.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht oder entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt.

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

Strato AG

Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• angeforderte Datei

• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Strato AG.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erstellt.

Diese enthalten insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um die Übertragung vertraulicher Inhalte gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Trotz aller technischen Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständig lückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies dienen der Analyse der Nutzung unserer Website oder der Verbesserung unseres Online-Angebots und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über unser Cookie-Banner über den Einsatz von Cookies informiert und können Ihre Einwilligung individuell verwalten oder widerrufen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für einwilligungsbedürftige Cookies.

Zur Verwaltung der von Ihnen erteilten Cookie-Einwilligungen verwenden wir den Dienst CookieYes.

Anbieter ist:

CookieYes Limited

3 Warren Yard, Wolverton Mill, Milton Keynes MK12 5NW, Vereinigtes Königreich

CookieYes speichert Ihre Cookie-Einstellungen sowie Ihre Einwilligungen, damit diese bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt werden können und gesetzliche Nachweispflichten erfüllt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• anonymisierte IP-Adresse

• Zeitpunkt der Einwilligung

• Einwilligungsstatus

• Consent-ID

• Browserinformationen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CookieYes.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Inhalt Ihrer Nachricht können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Inhalt Ihrer Anfrage

• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Verkauf von Eintrittskarten erfolgt grundsätzlich über externe Ticketdienstleister oder über das jeweilige Ticketsystem der Veranstaltungsstätte.

12.1 Ticketverkauf über Eventim

Für einzelne Veranstaltungen ist auf unserer Website das Ticketsystem der CTS EVENTIM AG & Co. KGaA eingebunden oder eine entsprechende Ticketbuchung möglich.

Wenn Sie ein Ticket erwerben möchten, werden personenbezogene Daten unmittelbar durch Eventim verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere Bestell-, Zahlungs- und Kontaktdaten.

Für die Verarbeitung dieser Daten ist ausschließlich der jeweilige Ticketanbieter verantwortlich.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Eventim.

Rechtsgrundlage für die Einbindung des Ticketverkaufs ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12.2 Ticketverkauf über das Ticketsystem der jeweiligen Veranstaltungsstätte

Für einzelne Veranstaltungen erfolgt der Ticketverkauf über das Ticketsystem der jeweiligen Veranstaltungsstätte oder des jeweiligen Konzerthauses.

Durch Anklicken des Buttons „Tickets kaufen“ verlassen Sie unsere Website und werden auf die Internetseite der jeweiligen Veranstaltungsstätte weitergeleitet.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich durch den jeweiligen Betreiber des Ticketsystems.

Es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Veranstaltungsstätte.

Derzeit bietet RG Company Events keinen Newsletter an.

Sollte künftig ein Newsletter eingerichtet werden, können Besucherinnen und Besucher freiwillig ihre E-Mail-Adresse angeben, um regelmäßig Informationen über Konzerte, Vorverkaufsstarts, Veranstaltungen, Rabattaktionen oder sonstige Neuigkeiten von RG Company Events zu erhalten.

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern gesetzlich erforderlich, wird für die Anmeldung das Double-Opt-In-Verfahren verwendet.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an den Veranstalter.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht für andere Zwecke verarbeitet, sofern keine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

Sobald ein Newsletter angeboten wird, werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzende Informationen über den eingesetzten Versanddienstleister veröffentlicht.

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können durch RG Company Events oder durch von uns beauftragte Personen (z. B. Fotografen, Videografen, Agenturen oder Pressevertreter) Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt werden.

Zweck der Verarbeitung

Die Aufnahmen dienen insbesondere:

• der Berichterstattung über die jeweilige Veranstaltung,

• der Öffentlichkeitsarbeit,

• der Dokumentation unserer Veranstaltungen,

• der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen,

• der Präsentation unseres Unternehmens sowie

• der Information über unser Veranstaltungsangebot.

Veröffentlichung der Aufnahmen

Die angefertigten Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:

• auf unserer Website,

• auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok und YouTube),

• in Presseveröffentlichungen,

• in Printmedien (z. B. Flyer, Plakate oder Programmhefte),

• in sonstigen Werbe- und Informationsmaterialien des Veranstalters.

Mit der Veröffentlichung verfolgen wir das berechtigte Interesse, über unsere Veranstaltungen zu informieren, diese zu dokumentieren und zukünftige Veranstaltungen zu bewerben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation sowie der Bewerbung unserer Veranstaltungen.

Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Gegebenenfalls finden ergänzend die Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (KunstUrhG), insbesondere §§ 22 und 23 KunstUrhG, Anwendung.

Speicherdauer

Foto-, Video- und Tonaufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Bereits veröffentlichte Aufnahmen können im Rahmen gesetzlicher Vorschriften auch dauerhaft in Archiven, Presseberichten, sozialen Netzwerken oder sonstigen Veröffentlichungen verfügbar bleiben.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben die ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung verlangt sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden.

Ob im Einzelfall ein Anspruch auf Löschung oder Unterlassung einer Veröffentlichung besteht, richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften und einer Interessenabwägung.

RG Company Events unterhält Unternehmensprofile auf verschiedenen sozialen Netzwerken, insbesondere bei:

• Instagram

• Facebook

• TikTok

• YouTube

Über unsere Website werden ausschließlich Verlinkungen auf diese Plattformen bereitgestellt.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken und unsere Social-Media-Seite aufrufen, werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

Auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Plattformbetreiber.

Zur Bereitstellung und sicheren Nutzung unserer Website verwenden wir verschiedene technische Dienste und WordPress-Plugins.

CookieYes

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir CookieYes.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung.

Elementor

Unsere Website wurde mit dem WordPress-Plugin Elementor erstellt.

Für die Nutzung des Kontaktformulars werden die dort eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WP Mail SMTP

Für den technischen Versand von E-Mails verwenden wir WP Mail SMTP.

Das Plugin dient ausschließlich der zuverlässigen Zustellung von E-Mails, beispielsweise über das Kontaktformular.

Dabei werden ausschließlich die für den Versand technisch erforderlichen Daten verarbeitet.

Site Kit by Google

Zur Verwaltung verschiedener Google-Dienste verwenden wir Site Kit by Google.

Über Site Kit können insbesondere folgende Google-Dienste eingebunden sein:

• Google Analytics

• Google Search Console

• Google PageSpeed Insights

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden oder Cookies gesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Google Analytics

Soweit Google Analytics aktiviert ist und Sie hierin eingewilligt haben, werden Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• gekürzte IP-Adresse,

• Browserinformationen,

• Betriebssystem,

• besuchte Seiten,

• Verweildauer,

• Herkunft des Websitebesuchs,

• Interaktionen auf unserer Website.

Google Analytics unterstützt uns dabei, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Die Daten können an Server von Google außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Yoast SEO

Zur technischen Suchmaschinenoptimierung unserer Website verwenden wir Yoast SEO.

Dabei werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken verarbeitet.

WP Fastest Cache

Zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit unserer Website verwenden wir WP Fastest Cache.

Hierbei können technisch erforderliche Cookies oder Cache-Dateien erstellt werden, um Inhalte schneller bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Hierzu gehören unter anderem Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger der Daten sowie die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Ein Anspruch auf Löschung besteht jedoch nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Eine Übersicht der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie auf den Internetseiten der jeweiligen Landesdatenschutzbehörden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies

• zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• gesetzlich vorgeschrieben ist,

• auf Ihrer Einwilligung beruht oder

• aufgrund berechtigter Interessen zulässig ist.

Soweit Dienste von Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden (z. B. Google oder Meta), kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), damit die Übertragung vertraulicher Inhalte geschützt erfolgt.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Wir empfehlen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufzurufen.